機能/一斉招集 情報交換

【一斉招集】対象役員の方に一斉招集を行います。連絡を受けた方は招集に対して「参加」「遅れる」「参加できない」を回答します。発信者は回答状況を一覧で見ることができ、緊急時の対応戦力把握ができます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

【一斉招集】対象役員の方に一斉招集を行います。連絡を受けた方は招集に対して「参加」「遅れる」「参加できない」を回答します。発信者は回答状況を一覧で見ることができ、緊急時の対応戦力把握ができます。

返答は「参加できます」「遅れます」「参加できません」の中から選択しタップします。

 

GPS対応のスマートフォンの場合は「参加」または「遅れます」を回答したその位置が【地図】画面に表示されます。「参加できません」と回答された場合は【地図】には表示されません。

画面の左側が任務略称とメンバーの名前です。出席の可否は画面右側の〇△✖で委員・役員の方の返答時の状況です。

◯:参加可能です。

△:遅れて参加可能です。

:参加できません

―:未回答

一覧表は自動更新されませんので 【トップメニュー】に一旦戻り【一斉招集】【地図】をタップして下さい。

斉招集内容の上部にある【 地図 】をタップすると図6-9の出席者の返答位置を確認できます

参加可能者および遅れての参加可能者が返答を書いた時の位置ですが参加状況を確認できます。

 

不参加と返答された方は地図上の位置は表示されません。

情報交換のトップメニューです。

 

「テーマ」は情報交換時の議題範囲を絞り込むために使用してください。

「テーマ」はあらかじめ設定されていますが管理ツールで追加・変更することも可能です。 最適なテーマに変更して使用してください。

防災トークでは文章、写真、音声データを使用することができます。

情報交換詳細画面が表示されます。 最上部のブロックが情報交換の最初の問い合わせとなるスレッドです。その下の【返信】バーの下が返信一覧を表示する返信ブロックです。図7-5の画像では上部に「返信3件」と表示されていますので返信ブロックには3件の返信情報が表示されます。 見えない場合は画面を上にスクロールして表示してください。